Las liquidaciones de sueldo son un tema recurrente para un profesional encargado de gestionar personas, por ejemplo miembros del área de Recursos Humanos o Contabilidad.
Sin embargo, este documento comprende diferentes elementos y a veces puede llegar a generar dudas. Para que siempre tengas la información correcta disponible, en esta nota te contamos todo sobre las liquidaciones de sueldo.
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¿Qué es y de qué se compone?
Una liquidación es el documento que el empleador brinda al colaborador como un comprobante del pago de sueldo, el cual debe ser firmado.
Además, su contenido puede ser dividido en tres puntos: los datos personales, datos de la empresa y la información de los descuentos legales.
Datos personales:
-Nombre
-RUN
-Cargas familiares, si aplica
Datos de la empresa:
-RUT
-Razón social
-Dirección de la empresa
-Cargo del trabajador
-Tipo de contrato
-Isapre/Fonasa y AFP
-Fecha de ingreso
Descuentos legales:
-Días trabajados
-Días de licencia o ausencia
-Horas base
-Horas extras
-Sueldo imponible y tributable
¿Cómo calcular la liquidación de sueldo?
El cálculo de las liquidaciones es una operación con la que los gestores de personas deben estar familiarizados. Y aunque puede parecer simple, comprende diferentes conceptos y su dificultad se incrementará dependiendo de la cantidad de trabajadores en la empresa.
Para hacer el cálculo de una liquidación, se siguen los siguientes pasos:
- Haberes percibidos: Identificar ingresos imponibles y no imponibles durante el periodo a liquidar y sumarlos en diferentes columnas.
- Deducciones: A los haberes imponibles se les aplica la deducción que indica la ley, es decir impuestos y cotizaciones previsionales correspondientes.
- Descuentos adicionales: Al anterior monto se le deben sumar el total de los haberes no imponibles. Luego, al resultado se le aplican descuentos adicionales como por ejemplo préstamos.
¿Se puede automatizar el cálculo de liquidaciones?
¡La respuesta es sí! La automatización del cálculo de liquidaciones es una tendencia en la gestión de personas, pues ayuda a agilizar y facilitar el trabajo de las empresas, así como reducir errores y cumplir con los pagos de manera puntual.
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