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- El finiquito electrónico es el documento que formaliza el término de la relación laboral y deja constancia de los pagos pendientes entre el trabajador y su exempleador. En Chile puede tramitarse de forma 100 % en línea a través del portal Mi DT de la Dirección del Trabajo con ClaveÚnica, lo que evita la comparecencia presencial ante un ministro de fe y los costos notariales.
- El proceso lo inicia el empleador con una propuesta de finiquito, que el trabajador puede aceptar, aceptar con reserva de derechos o rechazar. El pago se canaliza a través de la Tesorería General de la República (TGR) dentro de los plazos legales. Contar con un software de recursos humanos que centralice contratos, remuneraciones y finiquitos ayuda a cumplir cada etapa sin errores y con trazabilidad total.
Cerrar una desvinculación solía significar coordinar una hora en la notaría, imprimir el finiquito y cruzar los dedos para que el trabajador pudiera ir a firmar. Hoy ese mismo trámite se resuelve en línea: los finiquitos electrónicos en Chile se firman a través del portal Mi DT de la Dirección del Trabajo, con ClaveÚnica y desde cualquier lugar, con la misma validez legal que ante un ministro de fe. Si te toca gestionar salidas, a continuación encontrarás lo que debes tener claro antes de emitir la propuesta de finiquito electrónico por Mi DT: qué hace cada parte, qué plazos corren y dónde se suele trabar el proceso
¿Qué es el finiquito electrónico y cómo funciona el trámite en Mi DT?
El finiquito es el documento que permite a las partes dejar constancia del término del contrato de trabajo, del detalle de los pagos que corresponde efectuar y de las obligaciones que se extinguen con la desvinculación. Su versión electrónica tiene la misma validez que la presencial y se rige por el artículo 177 del Código del Trabajo.
El trámite depende de tu rol: no es lo mismo emitir una propuesta como empleador que revisarla y aceptarla como trabajador. Lo importante es que todo el proceso ocurre en línea, dentro del portal Mi DT, y se valida con ClaveÚnica.
Si aún necesitas estimar los montos antes de emitir la propuesta, puedes apoyarte en una calculadora de finiquito y revisar en detalle qué es un finiquito y cuántos tipos existen.
Requisitos para tramitar el finiquito electrónico Mi DT
| Requisito | Trabajador | Empleador |
|---|---|---|
| Identificación | ClaveÚnica vigente. | ClaveÚnica y perfil de representante laboral electrónico habilitado. |
| Contrato / entidad | Contratado desde el 1 de enero de 2011. | Estar constituido como persona jurídica. |
| Cuenta bancaria | Cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT vigente (no sirven cuentas de ahorro ni bipersonales). | Cuenta bancaria vigente en Chile. |
| Cotizaciones | — | Cotizaciones previsionales pagadas íntegra y oportunamente vía Previred. |
¿Qué pasos seguir si eres empleador para la emisión?
Si eres el empleador y necesitas emitir la propuesta, estos son los pasos a seguir:
- Ingresa al sitio www.dt.gob.cl y accede al portal Mi DT con tu ClaveÚnica. Revisa que tus datos de identificación, teléfono de contacto y correo electrónico estén correctos.
- Selecciona el perfil “Empleador”, entra a “Contratos de trabajo y despido” y luego a “Finiquito Laboral Electrónico”. Completa el formulario “Propuesta de finiquito laboral”.
- Registra la información de individualización del trabajador y sus datos bancarios, que se usarán para el depósito. Verifica que las cotizaciones previsionales estén al día, ya que es un requisito para generar la propuesta.
- Cuando el trabajador acepte la propuesta, recibirás un correo electrónico con las instrucciones para efectuar el pago.
- Para pagar, ingresa nuevamente a Mi DT, perfil empleador, trámite “Finiquito Laboral Electrónico”, y presiona “Ir al pago”. La transferencia se realiza a la Tesorería General de la República (TGR).
- Una vez registrado el depósito, el sistema confirmará que el procedimiento fue completado correctamente.
Antes de emitir la propuesta, revisa en Previred que todas las cotizaciones previsionales estén pagadas: si hay periodos declarados y no pagados, el sistema bloqueará la generación del finiquito electrónico Mi DT y tendrás que regularizarlos primero.
Calculadora de finiquitos
Haz clic y calcula el finiquito de un colaborador en simples pasos.
¿Cómo proceder si eres trabajador?
Para el trabajador el proceso es más breve, pero la revisión minuciosa de cada detalle es indispensable antes de firmar:
- Recibirás una notificación en tu correo electrónico informando que tu empleador envió una propuesta. Ingresa al portal Mi DT con tu ClaveÚnica y selecciona el perfil “Trabajador”.
- Revisa con calma el contenido de la oferta: la causal de término, los haberes y los montos adeudados declarados por el empleador.
- Frente a la propuesta tienes tres opciones:
- Aceptar la propuesta: completas la información, firmas y queda suscrito el finiquito.
- Aceptar con reserva de derechos: firmas dejando constancia de los aspectos en los que no estás de acuerdo, sin frenar el pago de las sumas ya estipuladas.
- Rechazar la propuesta: indicas el motivo del rechazo. En ese caso, el empleador deberá poner el finiquito y su pago a tu disposición ante la Inspección del Trabajo, una notaría u otro ministro de fe.
- Si aceptas, verifica que tus datos bancarios y de contacto sean correctos, ya que a esa cuenta llegará el pago.
- Junto con la información del pago, recibirás un correo avisando que el documento de finiquito ya está disponible para descargar.
¿Cómo se realiza el pago del finiquito electrónico?
El pago lo inicia el exempleador desde su perfil en Mi DT una vez que el trabajador aceptó la propuesta. La transferencia se canaliza a través de la Tesorería General de la República, que luego deposita el monto en la cuenta bancaria del extrabajador.
Hay dos plazos clave que debes tener presentes:
El empleador tiene 5 días hábiles (de lunes a sábado) contados desde la ratificación para pagar. Si no lo hace, el sistema emite un “acta de acuerdo por terminación del contrato de trabajo”, que constituye un título ejecutivo laboral conforme al N° 4 del artículo 464 del Código del Trabajo, y que el trabajador puede hacer valer ante los tribunales.
La TGR deposita en la cuenta del trabajador en un plazo aproximado de 5 días hábiles (de lunes a viernes) contados desde que recibe la transferencia.
Un ejemplo concreto: Daniela, jefa de personas de una empresa de servicios, ratifica el finiquito de un analista un lunes por un total de $1.850.000. Desde esa ratificación corren 5 días hábiles para que la empresa transfiera el monto a la TGR. Si no paga dentro de ese plazo, el sistema emite el acta de acuerdo y esa suma queda como deuda con mérito ejecutivo, que el extrabajador puede cobrar en tribunales. Cuando la TGR recibe el dinero, el depósito llega a la cuenta del analista en aproximadamente 5 días hábiles.
Ten presente que, por esta vía en línea, el finiquito no puede pagarse en cuotas: el pago fraccionado solo es posible en el trámite presencial y siempre que ambas partes lo acuerden.
Guarda el comprobante de pago y el PDF del finiquito firmado apenas estén disponibles en Mi DT. Ese documento es el respaldo legal del término de la relación laboral y puede pedírtelo un nuevo empleador o ser necesario al cobrar el seguro de cesantía.
Lo que viene después del finiquito
Tramitar el finiquito por Mi DT le ahorra a la empresa el traslado a la notaría y su costo, y deja registro digital de cada etapa del cierre. Que el trámite fluya sin contratiempos depende, sobre todo, de lo que ocurre antes: llegar con las cotizaciones pagadas en Previred, los montos bien calculados y los datos del trabajador ordenados.
Ese orden es más fácil de sostener cuando contratos, remuneraciones y documentos laborales viven en un mismo sistema. Rex centraliza esa información y calcula el finiquito sobre datos reales, de modo que cada desvinculación queda con trazabilidad completa. Si quieres revisar el flujo completo antes de la salida, este artículo sobre el proceso que sigue un despido puede ser útil como referencia.
Preguntas frecuentes sobre el finiquito electrónico por Mi DT
No. Ni el trabajador ni el empleador están obligados a usar la vía electrónica. Pueden hacerlo igualmente en la Inspección del Trabajo, ante notario público u otro ministro de fe que señale la ley. La vía en línea es una alternativa más ágil, pero voluntaria.
El trabajador debe tener ClaveÚnica, haber sido contratado desde el 1 de enero de 2011 y contar con una cuenta bancaria vigente (corriente, vista o CuentaRUT). El empleador debe estar constituido como persona jurídica, tener habilitado un representante laboral electrónico y sus cotizaciones previsionales al día.
Si no paga dentro de los 5 días hábiles siguientes a la ratificación, se emite un “acta de acuerdo por terminación del contrato de trabajo”. Ese documento constituye un título ejecutivo laboral con el que el trabajador puede exigir el pago ante los juzgados competentes.
No. En el trámite en línea el pago debe hacerse de una sola vez a través de la TGR. El pago en cuotas solo es posible en el trámite presencial y únicamente si el trabajador lo acepta.
Es aceptar el finiquito dejando constancia de los puntos en los que no estás de acuerdo con tu empleador. Esto te permite reclamarlos después, sin detener el pago de las sumas ya estipuladas.
Una vez que la Tesorería General de la República recibe el dinero, el depósito se realiza en la cuenta del trabajador en aproximadamente 5 días hábiles (de lunes a viernes) contados desde la transferencia.
