Si estás considerando contratar un sistema de remuneraciones para tu empresa, es importante evaluar varios aspectos clave que aseguren su funcionalidad y confiabilidad. Estos sistemas no solo facilitan el cálculo de sueldos, sino que ayudan a mantener la empresa alineada con las normativas laborales vigentes y optimizan la gestión de recursos humanos.
¿Qué tomar en cuenta al considerar contratar esta herramienta? Aquí te presentamos cinco puntos esenciales.
1. Que sea 100% cloud
Optar por un sistema de remuneraciones en la nube trae múltiples beneficios: permite acceder a la información desde cualquier lugar, es más seguro al resguardar los datos en servidores externos y facilita actualizaciones automáticas sin interrupciones en su servicio.
Además, un sistema cloud ayuda a las empresas a reducir costos de infraestructura y mantenimiento, lo que se traduce en un ahorro significativo en el largo plazo.
2. Actualización constante con la normativa laboral
En un contexto donde las leyes laborales pueden cambiar con frecuencia, es fundamental que el sistema de remuneraciones esté siempre actualizado con la normativa vigente. Este tipo de sistema debe contar con un respaldo que asegure su adaptación a cambios normativos y actualizaciones, como los emitidos por la Dirección del Trabajo, para garantizar que los cálculos y procedimientos cumplan con la legislación y evitar problemas legales.
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3. Precisión en el cálculo automático de remuneraciones
La precisión en el cálculo de sueldos, bonos y descuentos es esencial para evitar errores que puedan afectar la relación laboral. Un sistema de remuneraciones efectivo debe realizar cálculos automáticos exactos y sin margen de error, para así minimizar la carga de trabajo de recursos humanos y garantizar una distribución de remuneraciones precisa y sin problemas.
4. Autogestionable e integrable con otras plataformas
Contar con un sistema de remuneraciones que permita la autogestión le da autonomía a los colaboradores para revisar sus documentos de pago, actualizaciones personales y descargar boletas de pago sin depender de terceros.
Asimismo, es importante que el sistema pueda integrarse con otras plataformas para agilizar procesos de gestión de personas. Por ejemplo, Rex+ se integra con Imed y Medipass para gestionar licencias médicas electrónicas de forma automática y simple.
5. Área de soporte especializado
Finalmente, un buen sistema de remuneraciones debe contar con un área de soporte dedicada y especializada. Este equipo debe estar disponible para resolver consultas y atender necesidades específicas, como ajustes en las fórmulas de cálculo o adaptaciones para empresas que manejan contratos a tratos. La presencia de un soporte eficaz garantiza que el sistema funcionará sin interrupciones y estará en constante mejora según las necesidades del negocio.
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