¿Qué es la gestión de personas?
La gestión de personas o gestión de recursos humanos se refiere al conjunto de procesos y prácticas enfocadas en administrar el capital humano de una organización. Esto incluye desde el reclutamiento y selección de talento, hasta el desarrollo, bienestar y retención de los colaboradores. Su objetivo principal es alinear las necesidades de la empresa con las habilidades y aspiraciones de los colaboradores, fomentando un entorno laboral productivo y satisfactorio.
Evolución de la gestión de personas con herramientas digitales
La gestión de personas ha evolucionado de manera significativa en las últimas décadas, especialmente con la incorporación de herramientas digitales.
Antes, las tareas relacionadas con la administración de personal, como el control de asistencia, la gestión de remuneraciones y la evaluación de desempeño, se realizaban manualmente, lo que implicaba un alto riesgo de errores y un considerable consumo de tiempo.
Hoy en día, las soluciones tecnológicas permiten automatizar estos procesos, mejorando la eficiencia y la precisión. Por ejemplo, los software de gestión de personas ofrecen la posibilidad de centralizar información, generar reportes en tiempo real y optimizar la toma de decisiones en la gestión de equipos. Estas herramientas no solo simplifican el trabajo de los departamentos de recursos humanos, sino que también potencian la experiencia de los colaboradores.
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¿Por qué digitalizar la gestión de personas?
Digitalizar la gestión de personas trae consigo numerosos beneficios que impactan positivamente en la operatividad de una empresa. Entre las principales razones están:
Eficiencia en los procesos: La digitalización reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas, permitiendo que el equipo de recursos humanos se enfoque en actividades estratégicas.
Reducción de errores: Al automatizar procesos, se minimizan los errores humanos en la gestión de datos y cálculos. (Por ejemplo, el cálculo de remuneraciones)
Acceso rápido a información: Las plataformas digitales permiten consultar datos relevantes de manera ágil y desde cualquier lugar.
Cumplimiento normativo: Facilita el almacenamiento y organización de documentos necesarios para cumplir con la normativa laboral. Además, un Software de Remuneraciones como el de Rex+ se actualiza de forma mensual para estar siempre al día con la normativa.
Seguridad de la información: Implementar tecnologías avanzadas protege los datos confidenciales de los empleados contra accesos no autorizados o filtraciones. Un software 100% ofrece seguridad para los datos que almacena tu empresa.
Ejemplos de herramientas digitales para recursos humanos
En el mercado actual, existe una amplia gama de soluciones digitales diseñadas para cubrir diferentes aspectos de la gestión de personas. Algunas de las más destacadas son:
Software de gestión de personas: Estas plataformas integrales permiten gestionar desde la contratación hasta la desvinculación de empleados. Centralizan datos, automatizan procesos y garantizan el cumplimiento de las normativas laborales.
Software de remuneraciones: Automatizan el cálculo y la gestión de pagos, reduciendo errores y asegurando el cumplimiento legal. También permiten manejar beneficios y deducciones de manera eficiente.
Software de control de asistencia: Facilitan el registro de horarios, turnos y ausencias de los colaboradores. Además, generan reportes detallados que ayudan en la administración de personal y en la toma de decisiones.
Software de clima laboral: Ayudan a medir la satisfacción y el compromiso de los empleados mediante encuestas y análisis de datos, permitiendo implementar estrategias para mejorar el ambiente laboral.
Software de evaluación de desempeño: Permiten realizar seguimientos objetivos del rendimiento de los empleados, estableciendo metas claras y proporcionando retroalimentación constante.
Estas herramientas no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también contribuyen a crear una cultura organizacional más transparente y orientada al desarrollo de los colaboradores.
Buenas prácticas en la gestión de personas
Para aprovechar al máximo la digitalización, es fundamental implementar buenas prácticas que garanticen una gestión eficaz y segura:
Mantener documentos digitalizados: Digitalizar todos los documentos relacionados con los colaboradores, como contratos, recibos de sueldo y evaluaciones de desempeño, permite un acceso rápido y organizado a la información. Esta buena práctica también implica tener un espacio digital pensado en los trabajadores, por ejemplo un Portal del Colaborador en donde se podrán realizar autoconsultas, descargar boletas de pago, entre otros.
Tener un directorio de información: Implementar un sistema centralizado que contenga los datos de los colaboradores, como contacto, historial laboral y registros de capacitación, facilita la gestión y la toma de decisiones basadas en información actualizada. Esto facilita la labor de RR.HH. para distintas acciones desde el cálculo de sueldos hasta actividades internas.
Contar con seguridad adecuada para evitar filtrado de datos: Invertir en sistemas de seguridad, como cifrado de datos, autenticación multifactorial y copias de seguridad periódicas, es esencial para proteger la información confidencial de los empleados contra amen azas cibernéticas. ¿Sabías que en Rex+ contamos con el ISO 27001? Este reconocimiento garantiza que cumplimos altos estándares de seguridad de la información. Conoce más aquí.
Contar con soluciones de firma digital: Las herramientas de firma digital permiten validar documentos de manera rápida y segura, eliminando la necesidad de impresiones físicas y ahorrando tiempo en procesos administrativos. ¡En Rex+ contamos con Firma Digital certificada por la Dirección del Trabajo!
Contar con buscadores de información eficaces: Incorporar sistemas con funciones de búsqueda avanzada facilita localizar datos específicos dentro de grandes volúmenes de información. Esto mejora la eficiencia y reduce el tiempo invertido en tareas administrativas.
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¿Cuánto puede costar una plataforma de gestión de personas en Chile?
El costo de una plataforma de gestión de personas en Chile puede variar dependiendo de la funcionalidad, el tamaño de la empresa y las características específicas que se requieran. A continuación, se presentan algunos factores que influyen en el precio:
Tipo de suscripción: Muchas plataformas ofrecen modelos de pago mensual o anual. Por ejemplo, el software de administración de personal de Rex+ se puede conseguir desde UF 0.039 + IVA. Ver precios de la plataforma aquí.
Escalabilidad: Las soluciones para empresas medianas suelen ser más económicas que las diseñadas para grandes corporaciones debido al número de usuarios y los requerimientos de integración.
Personalización: Las plataformas que permiten personalizar módulos y reportes tienden a tener un costo adicional.
Aunque puede parecer una inversión significativa, los beneficios en términos de ahorro de tiempo, reducción de errores y mejora en la gestión de equipos suelen justificar ampliamente el costo.
Gestiona el personal de tu empresa con Rex+
Rex+ es una solución integral para la gestión de personas, diseñada para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. Este software permite optimizar cada aspecto de la administración de personal, desde el control de asistencia hasta la evaluación de desempeño.
Algunas de las principales funcionalidades de Rex+ incluyen:
Automatización de procesos: Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, permitiendo que los equipos de recursos humanos se enfoquen en estrategias de desarrollo laboral.
Análisis en tiempo real: Proporciona reportes detallados que ayudan a tomar decisiones basadas en datos.
Cumplimiento normativo: Garantiza que tu empresa cumpla con las regulaciones laborales chilenas, evitando multas y sanciones.
Interfaz intuitiva: Su diseño amigable facilita la adopción por parte de todos los usuarios.
Con Rex+, tu empresa podrá mejorar la eficiencia operativa y fomentar una cultura organizacional basada en la transparencia y el compromiso.
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