La digitalización avanza cada vez más en las empresas, las cuales deben adaptarse a las nuevas tecnologías para gestionar de manera eficiente sus recursos humanos.
La digitalización de la gestión de personas no solo optimiza procesos, sino que también garantiza una mayor seguridad y organización de la información facilitando y potenciando la labor del área de RR.HH. ¿Cuáles son los beneficios de digitalizar y las mejores prácticas en la administración de personal? Te lo contamos en la nota.
¿Qué es la gestión de personas?
La gestión de personas o gestión de recursos humanos se refiere al conjunto de procesos y prácticas enfocadas en administrar el capital humano de una organización. Esto incluye desde el reclutamiento y selección de talento, hasta el desarrollo, bienestar y retención de los colaboradores. Su objetivo principal es alinear las necesidades de la empresa con las habilidades y aspiraciones de los colaboradores, fomentando un entorno laboral productivo y satisfactorio.
¿Por qué digitalizar la gestión de personas?
Digitalizar la gestión de personas trae consigo numerosos beneficios que impactan positivamente en la operatividad de una empresa. Entre las principales razones están:
Eficiencia en los procesos: La digitalización reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas, permitiendo que el equipo de recursos humanos se enfoque en actividades estratégicas.
Reducción de errores: Al automatizar procesos, se minimizan los errores humanos en la gestión de datos y cálculos. (Por ejemplo, el cálculo de remuneraciones)
Acceso rápido a información: Las plataformas digitales permiten consultar datos relevantes de manera ágil y desde cualquier lugar.
Cumplimiento normativo: Facilita el almacenamiento y organización de documentos necesarios para cumplir con la normativa laboral. Además, un Software de Remuneraciones como el de Rex+ se actualiza de forma mensual para estar siempre al día con la normativa.
Seguridad de la información: Implementar tecnologías avanzadas protege los datos confidenciales de los empleados contra accesos no autorizados o filtraciones. Un software 100% ofrece seguridad para los datos que almacena tu empresa.
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Buenas prácticas en la gestión de personas
Para aprovechar al máximo la digitalización, es fundamental implementar buenas prácticas que garanticen una gestión eficaz y segura:
Mantener documentos digitalizados: Digitalizar todos los documentos relacionados con los colaboradores, como contratos, recibos de sueldo y evaluaciones de desempeño, permite un acceso rápido y organizado a la información. Esta buena práctica también implica tener un espacio digital pensado en los trabajadores, por ejemplo un Portal del Colaborador en donde se podrán realizar autoconsultas, descargar boletas de pago, entre otros.
Tener un directorio de información: Implementar un sistema centralizado que contenga los datos de los colaboradores, como contacto, historial laboral y registros de capacitación, facilita la gestión y la toma de decisiones basadas en información actualizada. Esto facilita la labor de RR.HH. para distintas acciones desde el cálculo de sueldos hasta actividades internas.
Contar con seguridad adecuada para evitar filtrado de datos: Invertir en sistemas de seguridad, como cifrado de datos, autenticación multifactorial y copias de seguridad periódicas, es esencial para proteger la información confidencial de los empleados contra amen azas cibernéticas. ¿Sabías que en Rex+ contamos con el ISO 27001? Este reconocimiento garantiza que cumplimos altos estándares de seguridad de la información. Conoce más aquí.
Contar con soluciones de firma digital: Las herramientas de firma digital permiten validar documentos de manera rápida y segura, eliminando la necesidad de impresiones físicas y ahorrando tiempo en procesos administrativos. ¡En Rex+ contamos con Firma Digital certificada por la Dirección del Trabajo!
Contar con buscadores de información eficaces: Incorporar sistemas con funciones de búsqueda avanzada facilita localizar datos específicos dentro de grandes volúmenes de información. Esto mejora la eficiencia y reduce el tiempo invertido en tareas administrativas.
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