Sí, en los últimos años, Chile ha experimentado cambios significativos en la normativa laboral relacionada con el control de asistencia. La Resolución Exenta N°38, emitida en mayo de 2024, establece procedimientos y requisitos que deben cumplir los sistemas electrónicos de registro y control de asistencia para ser autorizados por la Dirección del Trabajo. Esta resolución enfatiza la necesidad de que los registros sean precisos, inalterables y accesibles tanto para empleadores como para trabajadores.
Además, con la implementación gradual de la Ley de 40 horas (Ley N°21.561), es fundamental que los sistemas de control de asistencia estén preparados para adaptarse a las nuevas jornadas laborales y asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
¿Qué comprobaciones debo hacer para ver si cumplo con el control de asistencia en mi empresa?
Para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de control de asistencia, considere los siguientes aspectos:
Sistema autorizado: Verifique que el sistema de control de asistencia que utiliza esté autorizado por la Dirección del Trabajo y cumpla con los requisitos establecidos en la Resolución Exenta N°38.
Registro preciso: Asegúrese de que el sistema registre de manera exacta las horas de entrada y salida de los trabajadores, incluyendo las horas extras y cualquier modificación en la jornada laboral.
Accesibilidad de la información: El sistema debe permitir el acceso a la información tanto para empleadores como para empleados, facilitando la transparencia y la fiscalización.
Capacitación: Es importante capacitar a los trabajadores en el uso correcto del sistema de control de asistencia para evitar errores y asegurar un registro adecuado.
¿Cómo puedo cumplir con el control de asistencia?
Para cumplir eficazmente con el control de asistencia en su empresa, considere las siguientes acciones:
Implementación de sistemas electrónicos: Adopte sistemas electrónicos de registro de asistencia que cumplan con los estándares establecidos por la Dirección del Trabajo. Estos sistemas ofrecen mayor precisión y facilitan la gestión de la información.
Actualización tecnológica: Mantenga sus sistemas actualizados para asegurar su correcto funcionamiento y adaptabilidad a cambios normativos o tecnológicos.
Políticas claras: Establezca políticas internas claras sobre el registro de asistencia, incluyendo procedimientos para la gestión de horas extras y ausencias.
Monitoreo y auditoría: Realice auditorías periódicas de los registros de asistencia para identificar y corregir posibles inconsistencias o incumplimientos.
¿Qué tipos de soluciones de control de asistencia existen?
Existen diversas soluciones de control de asistencia que pueden adaptarse a las necesidades específicas de su empresa:
Relojes biométricos: Utilizan tecnología de huellas dactilares, reconocimiento facial o escaneo del iris para identificar a los empleados. Son ideales para prevenir fraudes y asegurar que el registro de asistencia sea preciso.
Relojes híbridos: Combinan métodos biométricos con otros sistemas de identificación, como tarjetas de proximidad o códigos PIN, ofreciendo flexibilidad y opciones adicionales de seguridad.
Aplicaciones móviles: Permiten a los empleados registrar su asistencia desde dispositivos móviles, utilizando geolocalización para verificar su ubicación. Son especialmente útiles para personal que trabaja en terreno o en modalidades de teletrabajo.
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Casos de uso para empresas constructoras, mineras, retail
La elección del sistema de control de asistencia debe considerar las particularidades de cada industria:
Constructoras: Dado que el personal suele trabajar en diferentes ubicaciones y en condiciones variables, los relojes control híbridos o las aplicaciones móviles con geolocalización son opciones efectivas para asegurar registros precisos y gestionar las horas extras de manera eficiente.
Mineras: En entornos de alta seguridad y con estrictos protocolos de acceso, los relojes control biométricos con reconocimiento facial o de huella dactilar garantizan que solo el personal autorizado ingrese a áreas restringidas, asegurando un registro detallado de la asistencia.
Retail: Con una alta rotación de personal y múltiples turnos, los sistemas basados en la nube permiten una gestión centralizada y en tiempo real de la asistencia en diferentes sucursales, facilitando el monitoreo de atrasos, ausencias y horas extras.
Al considerar la implementación de un sistema de control de asistencia, es recomendable evaluar soluciones como las ofrecidas por Rex+, que proporcionan herramientas integrales para la gestión del tiempo y asistencia, adaptadas a las necesidades específicas de cada industria.
En conclusión, al cotizar un reloj control de asistencia en 2025, es esencial considerar la normativa vigente, las necesidades específicas de su empresa y las características de las diferentes soluciones disponibles en el mercado. Una elección informada contribuirá a una gestión más eficiente del personal y al cumplimiento de las obligaciones legales.
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