En la era digital actual, las empresas buscan constantemente maneras de optimizar sus operaciones y procesos internos. Una de aquellas tareas es el cálculo de sueldos y la elección de un software de remuneraciones adecuado es clave para obtener el éxito.
Es así como nacen algunas interrogantes comunes en el área de Recursos Humanos y Contabilidad en las empresas: ¿Es mejor un software de remuneraciones en la nube o uno on-premise? ¿En qué se diferencian? ¿Cuál me conviene?
En esta nota exploraremos las diferencias entre estos dos enfoques para que conozcas cuál alternativa es mejor para ti.
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Software de remuneraciones on-premise
Los sistemas de remuneraciones on-premise son aquellos que se instalan y mantienen localmente en las instalaciones de la empresa. Tradicionalmente, esta fue la única opción disponible para muchas organizaciones, y aunque estos sistemas han evolucionado con el tiempo, todavía tienen algunas limitaciones significativas:
Costos de infraestructura: Al optar por una solución on-premise, la empresa debe invertir en hardware, servidores, y mantener una infraestructura de TI adecuada, lo que puede resultar en costos iniciales considerables.
Mantenimiento y actualizaciones: La empresa es responsable de mantener y actualizar el software y hardware de forma regular. Esto puede ser costoso y requerir una inversión continua en personal de TI y recursos.
Escalabilidad limitada: Los sistemas on-premise pueden tener dificultades para adaptarse a las cambiantes necesidades de una empresa, lo que limita la escalabilidad. Asimismo, puede costar más trabajo realizar modificaciones por temas de actualización o cambios de normativa.
Software de remuneraciones en la nube
Los sistemas de remuneraciones en la nube, por otro lado, se alojan en servidores remotos y se acceden a través de internet. Estas soluciones han ganado popularidad en los últimos años debido a una serie de ventajas clave:
Costos iniciales reducidos: Al eliminar la necesidad de inversión en infraestructura local, las soluciones en la nube son generalmente más asequibles desde el principio.
Actualizaciones y mantenimiento automatizados: Los proveedores de software en la nube se encargan de las actualizaciones y el mantenimiento, lo que alivia a las empresas de la carga de estas tareas.
Acceso en cualquier momento y lugar: Los sistemas en la nube permiten el acceso desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que facilita el trabajo remoto y la colaboración entre equipos distribuidos. Tanto tus equipos de gestión de personas como tus colaboradores, podrán ingresar al sistema desde donde se encuentren.
Escalabilidad ilimitada: Las soluciones en la nube pueden adaptarse y crecer junto con la empresa, lo que las hace ideales para organizaciones en crecimiento.
Conclusión: ¿Con cuál te quedas?
Si bien los sistemas de remuneraciones on-premise tienen su lugar en algunas situaciones, en la mayoría de los casos, un software de remuneraciones en la nube supera a su contraparte on-premise. La flexibilidad, la escalabilidad, los costos reducidos y la facilidad de acceso hacen que los sistemas en la nube sean la elección lógica para la gestión de remuneraciones en la mayoría de las empresas.
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