El control de asistencia en una empresa es una parte esencial de la gestión eficiente del personal. Una asistencia bien registrada no solo garantiza la puntualidad y el cumplimiento del horario, sino que también contribuye a la productividad y mejora el ambiente laboral.
En esta ocasión, te compartimos algunos consejos clave para establecer un control de asistencia eficiente y una recomendación final que estamos seguros será de utilidad en tu empresa.
Utilizar tecnología adecuada
Dile adiós a los antiguos sistemas manuales y aprovecha la tecnología actualizada. Implementar un software de control de asistencia automatizado permitirá a tu empresa ahorrar tiempo, evitar errores de registro y obtener informes precisos y detallados.
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Gestiona horarios y turnos con diferentes tipos de marcaje obteniendo trazabilidad completa desde una sola plataforma.
Flexibilidad en opciones de registro
Ofrece a tus trabajadores diversas opciones para registrar su asistencia. Puede ser a través de dispositivos biométricos, tarjetas de identificación, aplicaciones móviles o incluso sistemas de reconocimiento facial. Esto facilitará el proceso de registro y se adaptará a las preferencias de tus equipos.
Definir políticas claras
Establecer políticas y procedimientos claros sobre asistencia es fundamental para garantizar que todos los colaboradores comprendan las expectativas y consecuencias en caso de incumplimiento. Asegúrate de comunicar estas políticas de manera efectiva y ofrece un manual de asistencia accesible para todos.
Fomentar la cultura de puntualidad
Reconoce y premia a aquellos colaboradores que mantienen un historial de asistencia ejemplar. Una cultura de puntualidad y compromiso con la asistencia puede inspirar a otros miembros del equipo a seguir el ejemplo.
Establecer un sistema de seguimiento
Junto a tu equipo de administración de personas, realiza un seguimiento constante del registro de asistencia y analiza los datos para identificar tendencias y posibles áreas de mejora. Esto te permitirá tomar decisiones informadas y realizar ajustes cuando sea necesario.
Recuerda que una plataforma de asistencia eficiente te debe ofrecer reportes personalizados con datos actualizados y en tiempo real.
Capacitación y soporte técnico
Asegúrate de proporcionar capacitación adecuada a los trabajadores y al equipo encargado de administrar el sistema de control de asistencia. Un conocimiento sólido de la tecnología y sus funciones garantizará su correcto funcionamiento y solucionará problemas potenciales.
Cumplimiento de la normativa
La Dirección de Trabajo establece ciertos requerimientos para los sistemas de marcaje de asistencia. Por ejemplo, certificación o que estén disponibles para todos y cada uno de los trabajadores. En ese sentido, es vital que una plataforma de control de asistencia eficaz esté al día con la normativa laboral.
Control de Asistencia en Rex+
En Rex+ contamos con una plataforma de Control de Asistencia que te ayuda a seguir los consejos anteriormente mencionados.
Esta herramienta integral registra entradas y salidas obteniendo una trazabilidad completa hasta la emisión de las liquidaciones. Además, cuenta con otras características que harán de tu gestión de asistencia más simple y eficiente:
- Alcance extendido: registro de asistencia desde trabajo en terreno o teletrabajo
- Plataforma 100% cloud
- Es adaptable y escalable
- Soporte técnico y seguimiento constante
- Cumple con la normativa de la DT
- Integración con Software de Remuneraciones
A continuación, te dejamos nuestro webinar con todas las funcionalidades del Control de Asistencia Rex+ y su integración con el Software de Remuneraciones, soluciones que llevarán tu administración de personas al máximo nivel. ¡Dale play!
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