Hay que calcular hasta qué punto el COVID-19 ha acelerado el proceso de digitalización en casi todos los aspectos de la vida actual. Esta eventualidad causó que, en marzo de este año, el Servicio de Impuestos Internos (SII) facultara a las empresas la capacidad de implementar un libro de remuneraciones electrónico (LRE) bajo la Resolución Exenta SII N° 29.
Libro de remuneraciones: ¿Qué es?
Según el SII se describe como: ¨Permite a los empleadores y a las empleadoras informar estandarizada y mensualmente los pagos de las remuneraciones de sus trabajadores y trabajadoras, a través del Libro de Remuneraciones Electrónico ¨
Es decir: Un compendio estructurado y estandarizado de los pagos de remuneraciones de los colaboradores de una empresa que se entrega de manera periódica (mensualmente) al SII.
Fecha de implementación LRE
Este comenzó a regir desde el primer día hábil del mes de agosto del 2021 por una exigencia del SII y no de la Dirección del Trabajo (DT), que lo deja como alternativa opcional.
Cabe destacar que la obligatoriedad del libro auxiliar de remuneraciones está establecido en el artículo 62 del Código del Trabajo: “Todo empleador con cinco o más trabajadores deberá llevar un libro auxiliar de remuneraciones, el que deberá ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos”.
La Dirección del Trabajo señala que el libro de remuneraciones electrónico es una plataforma dispuesta en su web para que los empleadores informen los pagos de las remuneraciones de sus trabajadores estandarizada y mensualmente. Así como también puedan realizar otros trámites similares.
¿Es gratuito?
Si, y tiene vigencia indefinida; solo necesitas de tu clave única para poder acceder. Ahí se debe incluir toda la información de cada trabajador y realizar la carga masiva en forma directa al portal.
Durante su desarrollo, distintas empresas de software de remuneraciones han estado realizando adecuaciones técnicas a sus softwares. Todo con el fin de ofrecer una versión automatizada del libro de remuneraciones electrónico y su conexión mediante servicio web.
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Consideraciones
Hay ciertos puntos relevantes a destacar sobre el libro de remuneraciones electrónico:
- Deberá contener la información contemplada en la Declaración Jurada N°1887.
- Debe contar con la identificación de cada trabajador y las condiciones generales de su disposición de prestaciones o derechos.
- Permite autorizar o disponer que los libros de contabilidad y/o los auxiliares sean reemplazados por sistemas tecnológicos que decreten los impuestos devengados.
- Regulan el uso de documentos, repositorios soportados electrónicamente y el cumplimiento de prestaciones.
- Las características que debe cumplir el libro auxiliar de remuneraciones están fijadas en el Decreto Supremo Nº 375.
- Se deberá indicar todas las remuneraciones pagadas en base a los siguientes criterios: Imponible y Tributable; Imponible y No Tributable; No Imponible y No Tributable.
- Se debe informar cualquier descuento que afecte mensualmente los pagos a los colaboradores, ya sean legales, provisionales o voluntarios.
- El usuario deberá descargar un csv (aplicación informática que implementa un sistema de control) de base. Este tiene por objetivo apoyar el proceso de carga de la información.
Puedes obtener más detalles de su funcionamiento y/o términos legales aquí.
Ten tu libro de remuneraciones al día
Contar con un software de remuneraciones facilita aún más todos los procesos ya mencionados. Básicamente porque es más automatizado, cuenta con asistencia y son creados por defecto para cumplir con las normativas legales.
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