Recientemente la DT (Dirección del Trabajo) publicó su nuevo dictamen 2927-58 sobre sistemas digitales de marcaje de asistencia. Esta resolución redefine los criterios mínimos que deben cumplir estos sistemas para ser utilizados legalmente por cualquier empresa.
Puedes revisar el documento oficial de la DT aquí.
¿Qué temas cubre el nuevo dictamen?
Algunos de los puntos que toca el nuevo dictamen de la DT son los siguientes:
- Enrolamiento de usuarios
- Marcaciones
- Seguridad
- Reportes
- Mensajes de alerta de registros
- Instalación local
- Geolocalización
- Firma electrónica
- Correo electrónico
- Compensaciones y descuentos
- Pacto de horas extraordinarias
¿Qué ocurre si no se cumple con los tiempos y requerimientos?
De acuerdo al Tipificador de infracciones de la DT, la Inspección del trabajo puede aplicar multas a las empresas que incumplan con lo indicado en el dictamen.
Tamaño de la empresa | UTM | ||
Micro 1 a 9 | 3 | 4 | 5 |
Pequeña 10 a 49 | 6 | 8 | 10 |
Mediana 50 a 199 | 24 | 32 | 40 |
Grandes 200 y más | 36 | 48 | 60 |
¿Cumple Rex+ con estas indicaciones?
A continuación, un cuadro con los requerimientos que cumple actualmente Bnovus asistencia, partner de Rex+ en esta área frente a la nueva normativa y las acciones que estamos tomando para cumplir a cabalidad con las nuevas solicitudes .
Punto en el dictamen | Bnovus Asistencia cumple con los requerimientos | Consideración |
Enrolamiento de usuarios | ✅ |
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Marcaciones | ✅ |
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Transmisión automática a la base de datos | ✅ |
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Envío de comprobantes de marcación | ✅* | *En consulta por indicación de la DT de crear una cuenta de correo electrónico cuando el usuario no tenga uno. |
Contenido de los comprobantes de marcación | ✅* | *Falta agregar, cuando corresponda, Trabajadores en una empresa de servicios transitorios, subcontratados, afectos a un sistema excepcional de distribución de jornada y descansos.
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Contenido de los comprobantes de marcación | ✅* | *Al usar geolocalización falta indicar la ubicación de la persona al marcar asistencia y el RUT del empleador cuando se trata de personas subcontratadas o de servicios transitorios. |
Seguridad general | ✅* | *En consulta sobre cómo implementar la forma de acceso que la DT está solicitando para sus funcionarios con el fin de hacer la labor de fiscalización. |
Reportes | ✅* | *En proceso de agregar más columnas, filtros, reglas y detalles en los reportes. |
Mensaje de alerta de intentos de marcación | ✅ |
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Registro de Incidentes | ✅ |
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Control de acceso | ✅ |
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Instalación local | ✅ |
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Base de Datos | ✅ |
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Geolocalización | ✅ |
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Firma Electrónica | ✅ |
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Inclusión | ✅ |
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Correo electrónico | ✅ |
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Modificación de marcadores | ✅* | *Se agregarán las notificaciones de cambios de marcas al trabajador |
Descuentos | ✅ |
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Compensación | ✅ |
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Alertas por falta de marcación | ✅ |
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Flexibilidad horaria | ✅ |
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Pacto de horas extraordinarias | ✅ |
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Inclusión | ✅ |
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Datos personales | ✅ |
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¿Cuál es la fecha tope para cumplir con el dictamen?
Si bien la fecha límite se cumple en septiembre del 2023, el objetivo conjunto es lograr cumplir mucho antes siquiera del año que viene, estimando antes del 31 de agosto de 2022.
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